初步擬定如下:
(2019年)11月22日~12月24日,宣傳、動員,及選舉辦法草案征求意見階段。
12月25日,發布《選舉辦法確定稿》。
12月31日,監事會召開在任董事見面會。
(2020年)1月1~2日,進入預選階段。
1月3~9日,換屆選舉進入復選階段。其中,教育區域,1月3日;建筑區域,1月4日;飼料區域,1月5日;種禽區域,1月6日;溫泉區域,1月7日;食品、酒水區域,1月8日;總公司區域,1月9日。
1月10日,監事會召開新董事候選人見面會。
1月11日,各單位將《正式選舉資格人員統計》表格填寫完整,以紙質版報人力資源部。
1月11~14日,候選人上報競選材料,其中在任董事提交如下材料:個人詳實履歷、照片、原董事的述職報告,述職報告中包含過去的工作業績及未來目標、競選綱領等。業績只寫上任3年以來銷售額的增加額度、客戶、員工的增加及團隊情況。新董事候選人提交如下資料:個人詳實履歷、照片、新董事候選人自薦報告。
1月15~17日,收集候選人的競選材料,匯總為《董事會換屆選舉董事候選人簡況》,印制成冊。根據《符合正式選舉資格的員工名單》,各單位簽字領取《簡況》,下發給本單位員工熟悉、醞釀,了解候選人的詳實情況。
1月18日(臘月二十四),召開候選人與具備選舉資格的員工見面會(即拉票會)。新董事候選人、第七屆正式董事,均參加,每人登臺宣講3-5分鐘,主要內容:自我簡介、感悟、夢想。
備注:1、為鼓勵各公司積極推出干部梯隊的新人、新董事候選人。集團三會決定利用春節前最后三次學習會(時間分別為12月14日;12月29日;2020年1月14日),讓這些干部苗子和準候選人陸續登臺亮相(現有正式董事不在此列),每人發言5分鐘左右,內容大致為:自我介紹、感悟、奮斗目標等。名額:本公司現有正式董事×3(可酌情增減)。截止時間:12月8日。
2、在三次學習會亮相基礎上,監事會召開第八屆所有董事候選人見面會,視候選人實際需求,最終決定是否召開拉票會。
1月19~1月30日,選舉委員會進行大會前的最后籌備工作。具體內容包括:設計打印選票及會務資料、唱票與計票培訓、進行人員調度、會場安排、設計大會流程。
2月1日完成各單位的流動票箱和遠程投票環節。
2月2日(正月初九),在大午體育館主會場進行第八屆董事會換屆正式選舉。
2月3~8日,為收尾、總結階段。1、在監事會主導下,分別召開第八屆董事會候補董事、正式董事、落選候選人見面會。2、簡報公布選舉結果。3、查找大會不足和缺漏,收集整理檔案。